Prowadzenie spółki wiąże się z wieloma obowiązkami, które nie kończą się w momencie jej rejestracji. Zmiany w zarządzie, zgromadzenia wspólników, podejmowanie uchwał, aktualizacja danych w KRS, zawieranie umów czy zmiany w strukturze właścicielskiej to tylko część spraw, które pojawiają się w toku działalności.

Bieżąca obsługa korporacyjna pozwala uporządkować te kwestie i zadbać o to, aby podejmowane przez spółkę działania były zgodne z prawem i właściwie udokumentowane.

Kancelaria wspiera przedsiębiorców i spółki zarówno w codziennych sprawach korporacyjnych, jak i przy bardziej złożonych zmianach dotyczących organizacji lub struktury firmy. Zakres współpracy dostosowujemy do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa – od pomocy przy pojedynczej uchwale lub zmianie w KRS po stałą obsługę prawną spółki.

W czym pomagamy?

W ramach obsługi korporacyjnej zajmujemy się między innymi:

• bieżącym doradztwem prawnym dla spółek i przedsiębiorców,
• przygotowywaniem uchwał wspólników, akcjonariuszy i organów spółki,
• obsługą zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń,
• wsparciem zarządu i innych organów spółki,
• przygotowywaniem protokołów, pełnomocnictw, oświadczeń i dokumentów korporacyjnych,
• zmianami umów i statutów spółek,
• zgłaszaniem zmian do Krajowego Rejestru Sądowego,
• zmianami dotyczącymi zarządu, wspólników, siedziby lub przedmiotu działalności,
• przygotowywaniem i opiniowaniem umów gospodarczych,
• zmianami w strukturze właścicielskiej spółki,
• sprzedażą i nabywaniem udziałów,
• uporządkowaniem dokumentacji korporacyjnej,
• audytami prawnymi przedsiębiorstw,
• reprezentacją przed sądami rejestrowymi, urzędami i innymi organami.

Pomagamy zarówno przy bieżących, powtarzalnych czynnościach, jak i w sytuacjach nietypowych, które wymagają wcześniejszego ustalenia właściwego sposobu działania.

Bieżąca obsługa prawna spółki

W trakcie prowadzenia działalności zarząd i wspólnicy regularnie podejmują decyzje, które mają znaczenie prawne. Nie zawsze wymagają one rozbudowanej analizy, ale często powinny zostać podjęte w określonej formie i odpowiednio udokumentowane.

Pomagamy między innymi przy przygotowaniu:

• uchwał zarządu i wspólników,
• protokołów zgromadzeń,
• pełnomocnictw,
• oświadczeń członków organów,
• dokumentów związanych ze zmianami osobowymi w spółce,
• regulaminów i innych dokumentów wewnętrznych.

Wspieramy również zarządy w ocenie prawnej planowanych działań i umów.

Celem bieżącej obsługi korporacyjnej jest nie tylko rozwiązanie konkretnego problemu, ale także ograniczenie ryzyka, że nieprawidłowo podjęta decyzja lub brak wymaganej dokumentacji spowodują problemy w przyszłości.

Obsługa zgromadzeń wspólników

Zgromadzenie wspólników jest jednym z najważniejszych elementów funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. To podczas zgromadzeń podejmowane są decyzje dotyczące między innymi zatwierdzenia sprawozdań, podziału zysku, zmian w organach spółki czy zmian umowy spółki.

Pomagamy zarówno przy organizacji zwyczajnych, jak i nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników.

Wsparcie może obejmować:

• ustalenie właściwego trybu zwołania zgromadzenia,
• przygotowanie porządku obrad,
• sporządzenie projektów uchwał,
• przygotowanie dokumentów potrzebnych na zgromadzenie,
• wsparcie podczas jego przebiegu,
• przygotowanie dokumentacji po zakończeniu zgromadzenia,
• zgłoszenie przyjętych zmian do KRS, jeżeli jest to wymagane.

W podobnym zakresie pomagamy również przy funkcjonowaniu organów innych rodzajów spółek.

Zmiany w KRS

W trakcie działalności spółki wiele informacji ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym może ulegać zmianie.

Dotyczy to między innymi:

• członków zarządu,
• sposobu reprezentacji,
• siedziby i adresu spółki,
• przedmiotu działalności,
• wspólników, jeżeli dane te podlegają ujawnieniu,
• treści umowy lub statutu spółki,
• innych informacji wymagających wpisu do rejestru.

Przygotowujemy dokumenty potrzebne do dokonania zmiany i prowadzimy postępowanie rejestrowe.

Wnioski do KRS składane są obecnie elektronicznie, dlatego pomagamy również w prawidłowym przeprowadzeniu procedury za pośrednictwem właściwego systemu rejestrowego.

Zmiana umowy spółki

Rozwój firmy często sprawia, że postanowienia przyjęte przy jej zakładaniu przestają odpowiadać rzeczywistemu sposobowi prowadzenia działalności.

Zmiana umowy spółki może być potrzebna między innymi w związku ze:

• zmianą firmy lub siedziby,
• zmianą przedmiotu działalności,
• podwyższeniem lub obniżeniem kapitału zakładowego,
• zmianą zasad reprezentacji lub funkcjonowania organów,
• zmianą uprawnień wspólników,
• wejściem nowego inwestora,
• potrzebą wprowadzenia dodatkowych zabezpieczeń w relacjach pomiędzy wspólnikami.

Przed przygotowaniem zmian analizujemy dotychczasową umowę i sposób funkcjonowania spółki. Dzięki temu zmiana nie ogranicza się do formalnego poprawienia dokumentu, ale odpowiada rzeczywistym potrzebom wspólników i przedsiębiorstwa.

Relacje pomiędzy wspólnikami

Wraz z rozwojem spółki mogą zmieniać się również relacje pomiędzy wspólnikami. Pojawia się potrzeba wejścia nowego inwestora, sprzedaży udziałów, zmiany zakresu zaangażowania poszczególnych osób albo uporządkowania zasad podejmowania decyzji.

Pomagamy przy:

• sprzedaży i nabywaniu udziałów,
• przystępowaniu nowych wspólników,
• zmianach struktury udziałowej,
• przygotowywaniu porozumień pomiędzy wspólnikami,
• ustalaniu zasad podejmowania najważniejszych decyzji,
• przygotowywaniu rozwiązań na wypadek wyjścia wspólnika ze spółki,
• analizie sporów pomiędzy wspólnikami i poszukiwaniu sposobu ich rozwiązania.

W takich sprawach szczególnie ważne jest, aby przyjęte rozwiązanie uwzględniało nie tylko obowiązujące przepisy, ale również sposób funkcjonowania konkretnego biznesu.

Umowy w bieżącej działalności spółki

Obsługa korporacyjna często łączy się również z przygotowywaniem i opiniowaniem umów zawieranych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Pomagamy przy tworzeniu umów z kontrahentami, klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi. Analizujemy także projekty przedstawiane przedsiębiorcy przez drugą stronę oraz wspieramy klientów podczas negocjacji.

Przy ocenie umowy zwracamy uwagę nie tylko na jej zgodność z prawem, ale przede wszystkim na praktyczne konsekwencje poszczególnych zapisów – zasady odpowiedzialności, terminy płatności, możliwość rozwiązania współpracy, kary umowne czy zabezpieczenie wykonania zobowiązań.

Umowa powinna przede wszystkim odpowiadać temu, jak współpraca ma wyglądać w praktyce.

Audyt prawny i uporządkowanie dokumentacji spółki

W przypadku spółek działających już od dłuższego czasu przydatne może być również sprawdzenie, czy dokumentacja korporacyjna jest kompletna i odpowiada aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa.

Audyt może obejmować między innymi analizę:

• umowy lub statutu spółki,
• danych ujawnionych w KRS,
• dokumentacji zgromadzeń wspólników,
• uchwał organów spółki,
• zasad reprezentacji,
• pełnomocnictw,
• najważniejszych umów,
• regulaminów i dokumentów wewnętrznych.

Pozwala to wychwycić nieprawidłowości, które przez wiele lat mogły nie powodować problemów, ale mogą mieć znaczenie przy sprzedaży udziałów, pozyskaniu inwestora, finansowaniu przedsiębiorstwa albo sporze pomiędzy wspólnikami.

Wsparcie zarządu

Członkowie zarządu na co dzień podejmują decyzje, które mogą mieć istotne konsekwencje dla spółki oraz dla nich samych.

Dlatego w ramach obsługi korporacyjnej zapewniamy również bieżące wsparcie prawne zarządu. Analizujemy planowane działania, pomagamy przy podejmowaniu uchwał i przygotowaniu dokumentacji, a także wskazujemy ryzyka związane z konkretnymi decyzjami.

Dzięki stałej współpracy prawnik może poznać specyfikę przedsiębiorstwa i jego model działania. Pozwala to szybciej odpowiadać na bieżące pytania i proponować rozwiązania dostosowane do rzeczywistych potrzeb firmy.

Reprezentacja przed sądami i urzędami

W ramach obsługi spółki przygotowujemy również pisma i reprezentujemy przedsiębiorców w postępowaniach przed sądami rejestrowymi, urzędami oraz innymi organami.

Dotyczy to między innymi spraw związanych z rejestracją zmian, uzupełnianiem dokumentacji, składaniem wyjaśnień oraz odpowiadaniem na wezwania kierowane do spółki.

Jeżeli sprawa wykracza poza bieżącą obsługę korporacyjną i prowadzi do sporu, możemy również wspierać przedsiębiorcę podczas negocjacji lub reprezentować go w postępowaniu sądowym.

Stała obsługa korporacyjna

Nie każda firma potrzebuje własnego działu prawnego. W przypadku wielu przedsiębiorstw bardziej praktycznym rozwiązaniem jest korzystanie ze stałej zewnętrznej obsługi prawnej.

Zakres współpracy może obejmować zarówno bieżące konsultacje i przygotowywanie dokumentów, jak i kompleksową opiekę nad sprawami korporacyjnymi spółki.

Dzięki temu zarząd i wspólnicy mogą konsultować kwestie prawne na bieżąco, zamiast zwracać się po pomoc dopiero wtedy, gdy problem już powstał.

Zakres obsługi ustalamy indywidualnie, uwzględniając wielkość przedsiębiorstwa, jego strukturę, branżę oraz liczbę spraw wymagających bieżącego wsparcia.

Obsługa korporacyjna dopasowana do przedsiębiorstwa

Każda spółka funkcjonuje inaczej. Inne potrzeby ma firma rodzinna z kilkoma wspólnikami, inne rozwijający się start-up, a jeszcze inne przedsiębiorstwo działające od wielu lat i zatrudniające kilkadziesiąt lub kilkaset osób.

Dlatego nie ograniczamy obsługi korporacyjnej do przygotowywania pojedynczych dokumentów. Staramy się poznać sposób funkcjonowania firmy i proponować rozwiązania, które można rzeczywiście zastosować w jej codziennej działalności.

Wspieramy klientów zarówno w bieżących sprawach, jak i przy zmianach wymagających większego przygotowania – od reorganizacji struktury spółki po zmiany właścicielskie i działania związane z dalszym rozwojem przedsiębiorstwa.

Naszym celem jest zapewnienie przedsiębiorcy stałego wsparcia prawnego, które ułatwia podejmowanie decyzji i pozwala bezpiecznie rozwijać działalność.