Zatrudnianie pracowników wiąże się z wieloma obowiązkami po stronie pracodawcy. Dotyczą one nie tylko zawierania umów o pracę, ale również czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów, pracy zdalnej, dokumentacji pracowniczej czy prawidłowego zakończenia zatrudnienia.

W praktyce wiele problemów z zakresu prawa pracy pojawia się przy codziennych decyzjach – zmianie warunków zatrudnienia, reorganizacji zespołu, konflikcie z pracownikiem albo konieczności rozwiązania umowy.

Kancelaria zapewnia obsługę prawną pracodawców w zakresie prawa pracy, wspierając przedsiębiorców, zarządy oraz działy HR i kadr. Pomagamy zarówno w bieżących sprawach pracowniczych, jak i w sytuacjach wymagających przeprowadzenia zmian w zatrudnieniu lub reprezentacji przed sądem.

W czym pomagamy?

W ramach obsługi z zakresu prawa pracy zajmujemy się między innymi:

• przygotowywaniem i opiniowaniem umów o pracę,
• zmianami warunków zatrudnienia,
• przygotowywaniem porozumień i wypowiedzeń,
• doradztwem przy rozwiązywaniu umów o pracę,
• wsparciem działów HR i kadr,
• przygotowywaniem regulaminów i dokumentów wewnętrznych,
• audytem dokumentacji pracowniczej,
• zagadnieniami dotyczącymi czasu pracy, urlopów i nadgodzin,
• pracą zdalną i hybrydową,
• umowami o zakazie konkurencji i poufności,
• reorganizacją zatrudnienia,
• sprawami dotyczącymi mobbingu i dyskryminacji,
• odpowiedzialnością pracowników,
• reprezentacją pracodawców w sporach pracowniczych,
• reprezentacją w postępowaniach przed sądami pracy i organami kontrolnymi.

Zakres wsparcia dostosowujemy do wielkości przedsiębiorstwa, liczby zatrudnionych osób oraz sposobu organizacji pracy.

Umowy o pracę i dokumentacja pracownicza

Prawidłowe przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pozwala ograniczyć wiele problemów, które mogą pojawić się dopiero po kilku miesiącach lub latach współpracy.

Pomagamy przygotowywać i opiniować między innymi:

• umowy o pracę,
• aneksy i porozumienia zmieniające,
• informacje przekazywane pracownikom przy zatrudnieniu,
• zakresy obowiązków,
• umowy dotyczące zakazu konkurencji,
• porozumienia o zachowaniu poufności,
• dokumenty związane z pracą zdalną,
• wypowiedzenia i porozumienia rozwiązujące umowę.

Wspieramy także pracodawców przy tworzeniu i aktualizacji dokumentacji wewnętrznej.

Dokumenty pracownicze powinny być dostosowane do rzeczywistego sposobu funkcjonowania firmy, a nie ograniczać się do gotowych wzorów, które nie uwzględniają specyfiki danego przedsiębiorstwa.

Bieżące wsparcie działów HR i kadr

Wątpliwości z zakresu prawa pracy często wymagają szybkiej odpowiedzi.

Czy można zmienić pracownikowi zakres obowiązków? Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy? Czy nieobecność jest usprawiedliwiona? Jak zareagować na naruszenie obowiązków pracowniczych? W jaki sposób przeprowadzić zmianę stanowiska albo wynagrodzenia?

W ramach bieżącej obsługi pomagamy działom HR, kadrom i osobom zarządzającym w rozwiązywaniu takich problemów na co dzień.

Analizujemy konkretną sytuację i proponujemy rozwiązanie, które uwzględnia zarówno przepisy, jak i praktyczne potrzeby pracodawcy.

Regulaminy i wewnętrzne procedury

Wraz ze wzrostem liczby pracowników rośnie również znaczenie prawidłowo przygotowanych zasad wewnętrznych.

Pomagamy przy przygotowywaniu i aktualizacji między innymi:

• regulaminów pracy,
• regulaminów wynagradzania,
• regulacji dotyczących pracy zdalnej,
• procedur przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji,
• zasad korzystania ze sprzętu służbowego,
• zasad poufności i ochrony informacji,
• innych procedur związanych z organizacją pracy.

Dokumentacja powinna odpowiadać temu, jak firma rzeczywiście funkcjonuje. Innych rozwiązań potrzebuje niewielka spółka z kilkunastoosobowym zespołem, a innych przedsiębiorstwo zatrudniające kilkuset pracowników.

Czas pracy, nadgodziny i urlopy

Organizacja czasu pracy jest jednym z obszarów, które w praktyce najczęściej powodują problemy.

Dotyczy to szczególnie przedsiębiorstw działających w systemie zmianowym, zatrudniających pracowników mobilnych albo korzystających z różnych systemów i rozkładów czasu pracy.

Pomagamy pracodawcom w sprawach związanych z:

• ustalaniem systemów i rozkładów czasu pracy,
• ewidencją czasu pracy,
• pracą w godzinach nadliczbowych,
• pracą w dni wolne,
• okresami odpoczynku,
• urlopami pracowniczymi,
• nieobecnościami w pracy.

Analizujemy również roszczenia pracowników dotyczące wynagrodzenia za nadgodziny i innych świadczeń związanych z czasem pracy.

Praca zdalna i hybrydowa

Praca poza siedzibą przedsiębiorstwa stała się stałym elementem organizacji wielu firm.

Jej wprowadzenie wymaga jednak odpowiedniego uregulowania zasad wykonywania obowiązków, komunikacji z pracownikiem, wykorzystywania sprzętu oraz rozliczania kosztów związanych z pracą zdalną.

Pomagamy przygotować dokumentację dotyczącą pracy zdalnej i hybrydowej oraz dostosować obowiązujące w przedsiębiorstwie zasady do sposobu, w jaki zespół rzeczywiście pracuje.

Rozwiązanie umowy z pracownikiem

Zakończenie współpracy z pracownikiem jest jednym z bardziej wrażliwych momentów w relacji pracowniczej.

Nieprawidłowo przygotowane wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy może prowadzić do sporu i roszczeń przed sądem pracy.

Dlatego przed podjęciem decyzji analizujemy między innymi:

• rodzaj i treść umowy,
• przyczynę planowanego rozwiązania stosunku pracy,
• dotychczasowy przebieg zatrudnienia,
• posiadaną dokumentację,
• szczególną ochronę pracownika,
• ryzyko ewentualnego sporu.

Pomagamy dobrać właściwy sposób zakończenia zatrudnienia oraz przygotować potrzebne dokumenty.

Jeżeli istnieje możliwość polubownego zakończenia współpracy, wspieramy również pracodawcę w negocjowaniu warunków porozumienia z pracownikiem.

Reorganizacja zatrudnienia

Zmiany w przedsiębiorstwie często wymagają również zmian w strukturze zatrudnienia.

Może chodzić o likwidację stanowisk, zmianę zakresu obowiązków, przeniesienie części działalności, ograniczenie zatrudnienia albo zmianę sposobu organizacji pracy.

W takich przypadkach pomagamy zaplanować cały proces od strony prawnej.

Analizujemy sytuację poszczególnych pracowników, przygotowujemy dokumenty oraz wskazujemy, jakie działania powinny zostać podjęte, aby zmiany zostały przeprowadzone zgodnie z prawem i przy możliwie ograniczonym ryzyku sporów.

Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy

Pracodawca powinien reagować na sytuacje, które mogą świadczyć o mobbingu, dyskryminacji lub innych nieprawidłowościach w relacjach pomiędzy pracownikami.

Takie sprawy są zazwyczaj szczególnie delikatne, ponieważ dotyczą nie tylko kwestii prawnych, ale również relacji wewnątrz zespołu.

Pomagamy pracodawcom przy:

• analizie zgłoszeń pracowników,
• przygotowywaniu procedur wewnętrznych,
• prowadzeniu postępowań wyjaśniających,
• ocenie dostępnej dokumentacji,
• podejmowaniu odpowiednich działań wobec osób zaangażowanych w sprawę,
• przygotowaniu firmy do ewentualnego sporu.

Dobrze przygotowane procedury pozwalają nie tylko właściwie reagować na konkretne zgłoszenia, ale także ograniczyć ryzyko podobnych sytuacji w przyszłości.

Zakaz konkurencji i ochrona interesów pracodawcy

W niektórych branżach szczególnego znaczenia nabiera ochrona informacji, relacji z klientami i know-how przedsiębiorstwa.

Pomagamy przygotowywać oraz opiniować:

• umowy o zakazie konkurencji,
• postanowienia dotyczące poufności,
• zasady korzystania z informacji należących do pracodawcy,
• dokumenty dotyczące zwrotu sprzętu i danych po zakończeniu współpracy.

Zakres zabezpieczeń powinien być dostosowany do stanowiska pracownika i rzeczywistego ryzyka dla przedsiębiorstwa.

Zbyt ogólne postanowienia często nie zapewniają firmie oczekiwanej ochrony, dlatego każdorazowo warto dopasować je do konkretnej sytuacji.

Audyt prawa pracy

Audyt dokumentacji pracowniczej pozwala sprawdzić, czy stosowane przez przedsiębiorstwo rozwiązania są zgodne z aktualnymi przepisami oraz czy nie wymagają uporządkowania.

W zależności od potrzeb firmy analizujemy między innymi:

• wzory umów o pracę,
• dokumentację pracowniczą,
• regulaminy i procedury wewnętrzne,
• organizację czasu pracy,
• dokumenty dotyczące pracy zdalnej,
• zasady wynagradzania,
• stosowane umowy o zakazie konkurencji i poufności,
• procedury dotyczące mobbingu i dyskryminacji.

Po przeprowadzeniu analizy wskazujemy obszary wymagające zmiany i pomagamy przygotować odpowiednią dokumentację.

Audyt może być szczególnie przydatny przed rozwojem zatrudnienia, zmianą struktury firmy, transakcją sprzedaży przedsiębiorstwa lub kontrolą.

Spory z pracownikami

Nie wszystkich konfliktów pomiędzy pracodawcą a pracownikiem można uniknąć.

Spory mogą dotyczyć między innymi rozwiązania umowy o pracę, wynagrodzenia, nadgodzin, premii, mobbingu, dyskryminacji, zakazu konkurencji czy odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę.

W pierwszej kolejności analizujemy możliwość rozwiązania sprawy bez konieczności prowadzenia procesu.

Jeżeli nie jest to możliwe, reprezentujemy pracodawców przed sądami pracy, przygotowując pisma procesowe, strategię prowadzenia sprawy oraz uczestnicząc w rozprawach.

Pomagamy również przy negocjacjach i zawieraniu ugód.

Kontrole i kontakt z organami

Pracodawca może również zostać objęty kontrolą dotyczącą przestrzegania przepisów prawa pracy.

W takich sytuacjach pomagamy przygotować dokumentację, analizujemy zgłoszone zastrzeżenia oraz wspieramy przedsiębiorcę w kontaktach z właściwymi organami.

Jeżeli kontrola prowadzi do dalszego postępowania albo konieczności wprowadzenia zmian w firmie, pomagamy również przy ich prawidłowym wdrożeniu.

Prawo pracy dla pracodawców

Prawo pracy jest obszarem, w którym problemy często można ograniczyć, jeżeli odpowiednio wcześnie przeanalizuje się planowane działania.

Dlatego zależy nam nie tylko na rozwiązywaniu sporów, które już powstały, ale również na bieżącym wsparciu przedsiębiorcy przy podejmowaniu decyzji dotyczących pracowników.

Współpracujemy z zarządami, działami HR i kadr oraz osobami odpowiedzialnymi za organizację zatrudnienia. Pomagamy zarówno przy pojedynczych problemach, jak i w ramach stałej obsługi prawnej firmy.

Przygotowujemy dokumenty, odpowiadamy na bieżące pytania, wspieramy przy trudnych decyzjach personalnych oraz reprezentujemy przedsiębiorców w sporach.

Naszym celem jest takie uporządkowanie spraw pracowniczych, aby przedsiębiorca mógł bezpiecznie zatrudniać i zarządzać zespołem, ograniczając ryzyko prawne związane z prowadzeniem firmy.