Założenie własnej firmy to nie tylko rejestracja działalności w odpowiednim rejestrze. Już na początku trzeba zdecydować, w jakiej formie prowadzić biznes, jak uregulować relacje pomiędzy wspólnikami, kto będzie reprezentował spółkę i w jaki sposób zabezpieczyć interesy osób zaangażowanych w przedsięwzięcie.

Dobrze podjęte decyzje na etapie zakładania firmy mogą później znacząco ułatwić jej prowadzenie. Z kolei źle dobrana forma działalności lub niedostosowana do potrzeb wspólników umowa spółki może z czasem prowadzić do problemów organizacyjnych, sporów albo niepotrzebnych kosztów.

Kancelaria pomaga przedsiębiorcom w zakładaniu i rejestracji spółek oraz firm, począwszy od wyboru odpowiedniej formy działalności, przez przygotowanie dokumentów, aż po przeprowadzenie procesu rejestracyjnego.

W czym pomagamy przy zakładaniu firmy?

Zakres pomocy dostosowujemy do tego, jaki biznes ma być prowadzony, ilu będzie wspólników, jakie będą ich role oraz jakie są plany dotyczące dalszego rozwoju przedsiębiorstwa.

Pomagamy między innymi w zakresie:

• wyboru odpowiedniej formy prowadzenia działalności,
• zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej,
• zakładania i rejestracji spółek,
• przygotowania umowy spółki,
• ustalenia zasad reprezentacji i prowadzenia spraw spółki,
• przygotowania uchwał, oświadczeń i pozostałych dokumentów założycielskich,
• rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• rejestracji spółek przez system S24,
• dokonywania wymaganych zgłoszeń po rejestracji,
• rejestracji działalności przez cudzoziemców,
• zmian i przekształceń już działających przedsiębiorstw.

Pomagamy również osobom, które prowadzą już jednoosobową działalność gospodarczą i rozważają przekształcenie jej w spółkę.

Jaką formę działalności wybrać?

Nie ma jednej formy prawnej, która będzie najlepsza dla każdego przedsiębiorcy.

Inaczej wygląda sytuacja osoby rozpoczynającej niewielką działalność usługową, a inaczej kilku wspólników, którzy planują wspólnie rozwijać firmę, zatrudniać pracowników, pozyskiwać inwestorów albo prowadzić działalność wiążącą się z większym ryzykiem.

Przy wyborze formy działalności warto wziąć pod uwagę między innymi:

• liczbę wspólników,
• zakres odpowiedzialności za zobowiązania,
• sposób podejmowania decyzji,
• zasady reprezentacji firmy,
• wysokość i rodzaj planowanych wkładów,
• możliwość pozyskania nowych wspólników lub inwestorów,
• koszty prowadzenia działalności,
• obowiązki księgowe i organizacyjne,
• plany dotyczące sprzedaży, sukcesji lub dalszego rozwoju biznesu.

Forma prawna powinna odpowiadać rzeczywistemu sposobowi prowadzenia przedsiębiorstwa, a nie być wybierana wyłącznie dlatego, że jest najpopularniejsza lub najprostsza do zarejestrowania.

Zakładanie spółki z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia biznesu w Polsce. Może być dobrym rozwiązaniem zarówno dla kilku wspólników, jak i dla jednej osoby, która chce prowadzić działalność w formie spółki kapitałowej.

Samo zarejestrowanie spółki z o.o. to jednak tylko jeden z etapów jej tworzenia.

Duże znaczenie ma treść umowy spółki. To właśnie w niej można uregulować między innymi sposób podejmowania decyzji, zasady reprezentacji, prawa i obowiązki wspólników, możliwość sprzedaży udziałów czy rozwiązania na wypadek konfliktu pomiędzy wspólnikami.

Dlatego przed założeniem spółki ustalamy, w jaki sposób ma ona funkcjonować i czy wystarczające będą rozwiązania standardowe, czy też potrzebna jest indywidualnie przygotowana umowa spółki.

Rejestracja spółki przez S24

W przypadku niektórych spółek możliwe jest skorzystanie z systemu S24, który pozwala zawrzeć umowę przy wykorzystaniu gotowego wzorca i elektronicznie złożyć wniosek o wpis do KRS.

Takie rozwiązanie może być wygodne przede wszystkim wtedy, gdy wspólnikom zależy na prostszej procedurze i nie potrzebują rozbudowanych, indywidualnych postanowień w umowie.

S24 nie będzie jednak najlepszym rozwiązaniem w każdej sytuacji.

Gotowy wzorzec daje mniejsze możliwości dostosowania umowy do specyfiki konkretnego biznesu. Jeżeli wspólnicy chcą szczegółowo określić wzajemne prawa i obowiązki, sposób podejmowania decyzji, zasady wyjścia ze spółki albo inne niestandardowe rozwiązania, warto rozważyć przygotowanie umowy dostosowanej do ich potrzeb.

Pomagamy ocenić, czy w danej sytuacji lepsza będzie rejestracja spółki przez S24, czy założenie jej w trybie pozwalającym na indywidualne ukształtowanie umowy.

Indywidualna umowa spółki

Dobra umowa spółki powinna nie tylko umożliwić jej rejestrację, ale przede wszystkim odpowiadać na pytanie, jak spółka ma funkcjonować już po rozpoczęciu działalności.

Ma to szczególne znaczenie, gdy wspólników jest kilku.

Na etapie przygotowania umowy warto zastanowić się między innymi:

• kto będzie prowadził bieżące sprawy spółki,
• w jaki sposób będą podejmowane najważniejsze decyzje,
• jakie uprawnienia będą mieli poszczególni wspólnicy,
• czy możliwe będzie swobodne zbycie udziałów,
• co stanie się w przypadku rezygnacji jednego ze wspólników,
• jak uregulować wejście nowego inwestora,
• jakie rozwiązania zastosować w razie konfliktu pomiędzy wspólnikami.

W praktyce są to kwestie, które często stają się istotne dopiero kilka lat po założeniu firmy. Warto więc uregulować je wtedy, gdy wspólnicy rozpoczynają współpracę i mają wspólną wizję prowadzenia biznesu.

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej

Pomagamy także osobom, które chcą rozpocząć działalność jako jednoosobowy przedsiębiorca.

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest rejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Sama procedura rejestracyjna jest stosunkowo prosta, jednak przed rozpoczęciem działalności warto prawidłowo określić między innymi jej przedmiot, sposób prowadzenia oraz podstawowe kwestie związane z odpowiedzialnością przedsiębiorcy.

Jeżeli planowany biznes ma być prowadzony wspólnie z innymi osobami albo wiąże się z większym ryzykiem gospodarczym, warto przed rejestracją porównać jednoosobową działalność z dostępnymi formami spółek.

Nie zawsze najprostsze rozwiązanie na początku pozostaje najlepszym rozwiązaniem wraz z rozwojem firmy.

Zakładanie innych spółek

W zależności od charakteru działalności możliwe jest prowadzenie biznesu również w innych formach.

Kancelaria pomaga przy tworzeniu i rejestracji między innymi:

• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółek jawnych,
• spółek partnerskich,
• spółek komandytowych,
• spółek komandytowo-akcyjnych,
• spółek akcyjnych.

Dobór konkretnego rodzaju spółki poprzedzamy analizą tego, w jaki sposób ma być prowadzona działalność i jaki jest cel wspólników.

Rejestracja spółki w KRS

Spółki podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego wymagają przygotowania odpowiedniej dokumentacji i złożenia elektronicznego wniosku rejestrowego.

W zależności od rodzaju spółki i wybranego sposobu jej założenia przygotowujemy między innymi:

• umowę lub akt założycielski,
• uchwały wspólników,
• dokumenty dotyczące powołania organów spółki,
• oświadczenia wymagane przy rejestracji,
• dokumentację dotyczącą sposobu reprezentacji,
• wniosek o wpis do KRS,
• pozostałe dokumenty wymagane w konkretnej sprawie.

Prowadzimy proces rejestracji i odpowiadamy również na ewentualną korespondencję sądu rejestrowego dotyczącą składanego wniosku.

Formalności po założeniu spółki

Wpis spółki do KRS nie zawsze oznacza koniec formalności związanych z rozpoczęciem działalności.

W zależności od rodzaju spółki i sposobu prowadzenia biznesu konieczne może być między innymi przekazanie danych uzupełniających do urzędu skarbowego, dokonanie zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), rejestracja jako podatnik VAT czy uporządkowanie innych kwestii wymaganych przed rozpoczęciem działalności.

Pomagamy ustalić, jakie obowiązki trzeba wykonać po rejestracji i które z nich dotyczą konkretnej spółki.

Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje nie tylko zarejestrowany podmiot, ale także wsparcie przy przygotowaniu firmy do faktycznego rozpoczęcia działalności.

Zakładanie spółki przez cudzoziemca

Pomagamy również cudzoziemcom zainteresowanym założeniem spółki lub rozpoczęciem działalności gospodarczej w Polsce.

W takich sprawach sprawdzamy przede wszystkim, jaka forma działalności jest dostępna w konkretnej sytuacji oraz jakie dokumenty będą potrzebne do przeprowadzenia rejestracji.

Jeżeli wymaga tego sprawa, pomagamy również w organizacji dokumentów oraz przeprowadzeniu procesu rejestracyjnego bez konieczności samodzielnego poruszania się przez wszystkie formalności związane z polskimi rejestrami.

Zmiana formy prowadzenia działalności

Potrzeby przedsiębiorstwa zmieniają się wraz z jego rozwojem. Forma działalności, która była odpowiednia na początku, po kilku latach może przestać odpowiadać skali biznesu, strukturze właścicielskiej albo poziomowi ponoszonego ryzyka.

Dlatego pomagamy również przedsiębiorcom, którzy rozważają:

• przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę,
• przekształcenie spółki w inną formę prawną,
• zmianę umowy spółki,
• wejście nowych wspólników,
• sprzedaż udziałów lub przedsiębiorstwa,
• reorganizację struktury prowadzonego biznesu.

Przed przeprowadzeniem zmian analizujemy ich skutki i pomagamy wybrać rozwiązanie dostosowane do dalszych planów przedsiębiorcy.

Pomoc prawna przy zakładaniu spółki lub firmy

Założenie firmy powinno zaczynać się od ustalenia, jak ma ona działać w praktyce, a dopiero później od wypełniania formularzy.

Dlatego na początku poznajemy założenia biznesowe klienta, planowany sposób współpracy wspólników oraz kierunek rozwoju przedsiębiorstwa. Na tej podstawie pomagamy dobrać formę działalności i przygotować dokumenty potrzebne do jej rozpoczęcia.

Prowadzimy cały proces – od wyboru formy prawnej i przygotowania umowy, przez rejestrację firmy lub spółki, aż po formalności związane z rozpoczęciem działalności.

Po rejestracji możemy również zapewnić przedsiębiorcy bieżącą obsługę prawną w zakresie umów, spraw korporacyjnych, relacji ze wspólnikami i kontrahentami oraz innych kwestii pojawiających się podczas prowadzenia firmy.

Celem jest nie tylko sprawne założenie spółki, ale stworzenie takich podstaw prawnych, które będą odpowiadały rzeczywistym potrzebom biznesu również po jego uruchomieniu.