Sprawozdanie finansowe do KRS – jak złożyć dokumenty?
Praktyczny poradnik dla przedsiębiorców
Sprawozdanie finansowe do KRS to obowiązek każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność w formie spółki wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego.
Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować poważnymi konsekwencjami: karami finansowymi, postępowaniem przymuszającym, a nawet rozwiązaniem spółki przez sąd.
Jak poprawnie przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe do KRS? Przedstawiamy instrukcję krok po kroku.
Kto ma obowiązek złożenia sprawozdania finansowego?
Obowiązek ten dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w szczególności:
- spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółek akcyjnych,
- spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych,
- fundacji oraz stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą.
Jeżeli prowadzisz działalność w jednej z tych form – przygotowanie i złożenie sprawozdania finansowego leży w Twojej gestii.
Jakie dokumenty należy złożyć do KRS?
Przy składaniu dokumentów do KRS, przedsiębiorca powinien przygotować:
- Sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- Sprawozdanie z działalności jednostki (obowiązkowe dla niektórych podmiotów, np. spółek kapitałowych),
- Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
- Uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty.
Wszystkie dokumenty muszą zostać sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo
- podpisem zaufanym (ePUAP).
Podpis osobisty (z e-dowodu) nie jest akceptowany w systemach służących do składania sprawozdań do KRS.
W jaki sposób składa się sprawozdanie finansowe do KRS?
Sprawozdanie finansowe składa się wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą systemów teleinformatycznych.
W zależności od sytuacji, stosuje się:
- Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) – standardowa droga dla większości podmiotów,
- Portal S24 – w przypadku spółek rejestrowanych przez system S24 oraz w sytuacjach składania sprawozdania za niepełny rok obrotowy (np. po przekształceniu).
Uwaga: Przy składaniu sprawozdania finansowego za niepełny rok obrotowy, w wielu przypadkach istnieje obowiązek korzystania właśnie z systemu S24.
Procedura krok po kroku:
- Przygotuj wymagane dokumenty w formie elektronicznej.
- Podpisz dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
- Zaloguj się:
- do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF), lub
- do Portalu S24 – jeśli Twoja spółka została założona przez S24 lub sprawozdanie dotyczy niepełnego roku obrotowego.
- Wypełnij odpowiedni formularz online.
- Załącz podpisane dokumenty.
- Wyślij zgłoszenie i pobierz urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO).
Terminy na złożenie sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe należy złożyć w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia przez wspólników lub akcjonariuszy.
Ponieważ ustawa o rachunkowości nakazuje zatwierdzenie sprawozdania w terminie do 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, w większości przypadków ostateczny termin składania sprawozdań przypada na 15 lipca.
Nieprzekraczalny termin zatwierdzenia sprawozdania za rok obrotowy 2024: 30 czerwca 2025.
Co grozi za brak złożenia sprawozdania finansowego?
Brak złożenia sprawozdania finansowego może skutkować:
- nałożeniem grzywny na członków zarządu,
- wszczęciem postępowania przymuszającego,
- rozwiązaniem spółki przez sąd rejestrowy.
Dlatego nie warto ryzykować. Warto mieć pewność, że wszystkie formalności zostały dopełnione poprawnie i terminowo.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy kancelarii prawnej?
Nasza kancelaria specjalizuje się w kompleksowej obsłudze podmiotów gospodarczych.
Oferujemy:
- przygotowanie wymaganych dokumentów,
- poprawne podpisanie i złożenie sprawozdania w odpowiednim systemie,
- stałe doradztwo prawne w zakresie obowiązków rejestrowych spółek.
Powierzając nam obsługę sprawozdania finansowego, masz pewność, że wszystkie procedury zostaną wykonane zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Zapraszamy do kontaktu!
Skutecznie i profesjonalnie zadbamy o Twój spokój i bezpieczeństwo prawne.
autor: aplikant radcowski Kacper Michalski
